Geriausia praktika: 3-2-1 taisyklė

Patikimiausias principas, kurį rekomenduoja dauguma IT komandų – 3-2-1 taisyklė.
Ji paprasta, bet labai praktiška:

• 3 kopijos: originalūs duomenys + 2 atsarginės kopijos. Taip išvengiama vieno gedimo taško.
• 2 skirtingos laikmenos: pvz. serveris/kompiuteris + NAS, arba NAS + debesis.
  Skirtingos laikmenos sumažina riziką.
• 1 kopija „off-site“: kopija kitoje vietoje (debesyje arba kitoje lokacijoje),
  kad gaisro / vagystės / didesnio incidento atveju duomenys išliktų saugūs.

Kas iš tikro daro backupą patikimu?

Praktiškai geras sprendimas turi ne tik „kopijavimą“, bet ir šiuos elementus:

• Automatiškumą: kopijos daromos pagal grafiką, be žmogaus įsikišimo.
• Versijavimą: „istorija“ (pvz. 30–90 dienų), kad atstatytumėte ankstesnę versiją.
• Apsaugą nuo ransomware: ribotos teisės / nekintamos kopijos („immutable“) / izoliuotas saugojimas.
• Testuojamą atstatymą: periodiškai patikrinama, kad atstatymas realiai veikia (ne tik teoriškai).

Microsoft 365 duomenys: ar užtenka vien „Microsoft“?

Microsoft 365 turi duomenų saugojimo ir atkūrimo galimybes, tačiau verslai dažnai pasirenka
papildomą atsarginį kopijavimą dėl praktinių priežasčių: ilgesnio išlaikymo, patogesnio atstatymo,
incidentų scenarijų ir kontrolės. Mes galime parinkti vieną iš dviejų kelių:

1. Backup strategija Microsoft 365 aplinkoje: suformuojame politiką (ką kopijuojame, kiek laikome,
   kaip atstatome) ir suderiname su jūsų poreikiais.
2. MS365 + on-site kopija į NAS: kai norite turėti kopiją „pas save“ (greitam atstatymui),
   o papildomai – pagal 3-2-1 – galima turėti ir „off-site“ kopiją.

On-site sprendimas: Synology NAS (pvz. 8TB)

On-site NAS yra praktiškas pasirinkimas, kai reikia greito atstatymo ir norite, kad kopijos būtų
laikomos jūsų patalpose. Pavyzdinis variantas – Synology NAS su ~8TB talpa. Tokį sprendimą galime:

• Sukonfigūruoti pagal grafiką (dieninis/savaitinis, versijos, retention laikotarpis).
• Sutvarkyti teises ir atskyrimą, kad kopijos būtų atsparesnės incidentams.
• Prijungti kompiuterius / serverį / bendrus katalogus ir automatizuoti kopijavimą.
• Jei reikia – sukurti papildomą „off-site“ kopiją (3-2-1 užbaigimui) už papildomą mokestį.

Jei domina konkretus produktas, galite peržiūrėti:
Synology NAS (8TB) sprendimą.
(Nuorodą pakeisk į realų produkto URL.)

Pasiūlymas

Paruošime jums aiškų backup planą pagal jūsų situaciją: kiek duomenų turite, kiek ilgai reikia laikyti versijas,
ir per kiek laiko turi įvykti atstatymas. Galime pasiūlyti sprendimą tiek Microsoft 365 aplinkai, tiek on-site NAS,
taip pat su „off-site“ kopija, kad atitiktų 3-2-1 principą.

Pasiūlymui paruošti užtenka: vartotojų skaičiaus, ar yra serveris, preliminaraus duomenų kiekio (GB/TB)
ir pageidaujamo versijų saugojimo laikotarpio (pvz. 30/90/365 d.).