Rivilės pašto integracija algalapių ir sąskaitų siuntimui

Įmonėse, kurios dirba su Rivile, dažnai atsiranda poreikis dokumentus siųsti greitai, tvarkingai ir tiesiai iš naudojamos sistemos. Tai ypač aktualu tada, kai reguliariai siunčiami algalapiai darbuotojams arba sąskaitos klientams.

UAB ASNET padeda verslui įgyvendinti Rivilės pašto integraciją, kuri leidžia el. pašto siuntimą atlikti tiesiai iš programos. Tai reiškia, kad nebereikia kiekvieno dokumento atskirai saugoti, priseginėti prie laiško ir siųsti rankiniu būdu iš išorinės pašto dėžutės.

Ką tai reiškia praktikoje?

Prijungus el. paštą prie Rivilės, iš pačios sistemos galima:

• pasirinkti vieną darbuotoją ir išsiųsti jo algalapį;
• pasirinkti kelis darbuotojus ir vienu veiksmu išsiųsti algalapius keliems gavėjams;
• pasirinkti vieną klientą ir išsiųsti sąskaitą;
• pasirinkti kelis klientus ir išsiųsti sąskaitas iš karto didesnei gavėjų grupei.

Tai nėra sudėtingas atskiras automatizavimo projektas. Tai labiau patogus ir praktiškas sprendimas, kuris leidžia siuntimą atlikti tiesiai iš Rivilės aplinkos, kurioje jūsų komanda ir taip jau dirba kasdien.

Kodėl verslui tai naudinga?

Pagrindinė nauda yra paprastumas ir greitis. Kai paštas tinkamai sujungtas su Rivile, darbuotojui ar buhalteriui nebereikia papildomai jungtis prie el. pašto sistemos, ranka kurti laiškų, priseginėti dokumentų ar kartoti tų pačių veiksmų kiekvienam gavėjui atskirai.

Toks sprendimas padeda:

• greičiau išsiųsti dokumentus;
• patogiau valdyti didesnį gavėjų kiekį;
• sumažinti rankinių veiksmų skaičių;
• palaikyti tvarkingesnį dokumentų siuntimo procesą;
• dirbti patogiau iš vienos sistemos.

Ypač tai jaučiasi tada, kai įmonė kiekvieną mėnesį siunčia algalapius darbuotojams arba reguliariai klientams teikia sąskaitas el. paštu.

Algalapių siuntimas iš Rivilės

Darbo užmokesčio dokumentai visada reikalauja daugiau tvarkos ir tikslumo. Kai algalapiai siunčiami tiesiai iš Rivilės, procesas tampa aiškesnis ir patogesnis atsakingiems darbuotojams.

Vietoje to, kad algalapiai būtų eksportuojami ir siunčiami po vieną, galima pasirinkti reikalingus darbuotojus programoje ir atlikti siuntimą tiesiogiai. Tai leidžia greičiau atlikti pasikartojantį mėnesinį darbą ir sumažina papildomo administravimo naštą.

Sąskaitų siuntimas klientams

Tas pats principas galioja ir sąskaitoms. Jei sąskaitos ruošiamos Rivilėje, logiška, kad ir jų siuntimas vyktų iš ten pat. Tokiu atveju galima pasirinkti vieną klientą arba klientų grupę ir išsiųsti dokumentus tiesiai iš sistemos.

Tai ypač patogu įmonėms, kurios vienu metu siunčia didesnį kiekį sąskaitų ir nori, kad procesas būtų kuo sklandesnis bei greitesnis.

Kodėl verta tai įgyvendinti su ASNET?

UAB ASNET teikia paslaugas verslui ir įgyvendina įvairius IT sprendimus pagal realius įmonės poreikius. Rivilės pašto integracijos atveju svarbiausia ne tik „kad veiktų“, bet kad sprendimas būtų pritaikytas patogiam kasdieniam naudojimui.

Mes galime padėti:

• prijungti el. paštą prie Rivilės;
• paruošti sprendimą algalapių siuntimui darbuotojams;
• paruošti sprendimą sąskaitų siuntimui klientams;
• pritaikyti viską pagal jūsų įmonės darbo procesą.

Tokiu būdu Rivilė tampa ne tik apskaitos sistema, bet ir patogiu įrankiu kasdieniam dokumentų siuntimui.

Kam tai aktualu?

Šis sprendimas ypač naudingas toms įmonėms, kurios:

• naudoja Rivilę kasdienėje veikloje;
• siunčia algalapius darbuotojams el. paštu;
• siunčia sąskaitas klientams el. paštu;
• nori mažiau rankinio darbo;
• ieško paprastesnio ir patogesnio proceso.

Pabaigai

Jeigu jūsų įmonė dirba su Rivile ir norite, kad algalapių ar sąskaitų siuntimas vyktų patogiau, UAB ASNET gali padėti įgyvendinti Rivilės pašto integraciją pagal jūsų verslo poreikius.

Tai praktiškas sprendimas, leidžiantis dokumentus siųsti tiesiai iš Rivilės: pasirinkus vieną gavėją arba kelis iš karto.